檔案管理?xiàng)l碼技術(shù)的作用
作者：管理員 更新時(shí)間：2017-05-11 人氣：194
如今隨著時(shí)間推出，政企機(jī)的構(gòu)檔案數(shù)量增加了十倍。各單位綜合檔案館在檔案的借閱、庫(kù)房清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等這些主要環(huán)節(jié)上，由于檔案數(shù)量逐漸快速增加將導(dǎo)致工作量激增，進(jìn)而使發(fā)生漏登、錯(cuò)登、錯(cuò)位、甚至丟失的可能性也變大。如今為了使檔案利用工作也能與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)當(dāng)前工作的需要，用更科學(xué)的方法去改善檔案的流通管理手段。
?
眾所周知，庫(kù)房清點(diǎn)、檔案的借閱、統(tǒng)計(jì)等是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的管理方式下，這些工作完全是手工操作，效率低、勞動(dòng)量大、誤差率高，嚴(yán)重的滯礙著檔案管理的工作。針對(duì)這些問(wèn)題，廣州遠(yuǎn)景達(dá)推出了一套科學(xué)適用的檔案條碼管理的解決方案，方便、順捷、高效的幫助政企部門(mén)做好檔案資料的管理。該方案基于條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集終端記錄并跟蹤檔案的情況，對(duì)檔案的操作進(jìn)行全面自動(dòng)化的控制和管理，實(shí)現(xiàn)批次、單次管理，快速歸檔、借閱、移交和檔案盤(pán)點(diǎn)，最終提高企業(yè)的檔案管理能力。
?
“通過(guò)條碼技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)編碼，所有的手工清點(diǎn)、查找都由無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集終端掃描檔案完成；庫(kù)內(nèi)缺號(hào)檔案與庫(kù)外調(diào)檔記錄的核對(duì)，也只需在庫(kù)房?jī)?nèi)由無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集終端處理完成。深圳遠(yuǎn)景達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，“這不僅大大地縮短了查庫(kù)時(shí)間，免去了庫(kù)管員手翻檔案、庫(kù)內(nèi)外奔忙的辛勞，而且準(zhǔn)確、高效?！?/div>
?
目前，該方案已經(jīng)開(kāi)始在市場(chǎng)推廣使用，不僅大大節(jié)省了企業(yè)檔案處借還環(huán)節(jié)所花去的時(shí)間；其次是大大降低了流通管理工作中的差錯(cuò)率，提高了工作效率和管理水平，從而完成了檔案流通管理所有環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展，運(yùn)用條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)楊自動(dòng)管理，將是政企單位提高現(xiàn)代化管理水平的有效途徑之一。
總機(jī)：400-879-3816 QQ：3002856809
地址：廣州市番禺區(qū)東環(huán)街番禺大道北555號(hào)天安總部中心23號(hào)樓903-04房（查看其他分公司地址）
Copyright ?2000-2021??廣州市遠(yuǎn)景達(dá)科技開(kāi)發(fā)有限公司??版權(quán)所有?? 粵ICP備12020773號(hào)-3 ??網(wǎng)站地圖
