一、系統(tǒng)概述

庫存管理著重實現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，可以滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點產(chǎn)品管理等業(yè)務(wù)需要，也提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤和入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。還可以及時動態(tài)掌握各種庫存的存貨信息，同時還提供各種儲備分析，以便于企業(yè)進行存貨的控制，從而避免材料積壓等情況占用資金，或材料的短缺影響產(chǎn)品生產(chǎn)。

庫存管理適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、遠(yuǎn)程倉庫管理等?？梢耘c采購管理、銷售管理、存貨核算等集成使用，也可單獨使用。向物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計員、倉庫主管等使用者。

提供自由定義標(biāo)簽格式，讓用戶打印出體現(xiàn)公司個性特征的條碼標(biāo)簽，并支持世界知名品牌標(biāo)簽紙格式，減少用戶的兼容問題煩惱；智能識別用戶輸入，在出入庫、盤單等業(yè)務(wù)的商品輸入欄位，無論用戶使用鍵盤輸入商品名稱、拼音縮寫還是使用掃描儀照射條碼，并支持可移動的條碼掃描設(shè)備，系統(tǒng)均能立即調(diào)出相應(yīng)商品資料；獨立創(chuàng)建商品條碼與序列號有機結(jié)合的編碼方式，在用戶不用多做任何操作的情況下，自動完成了序列號管理，實現(xiàn)了單一商品追蹤功能，亦支持商品原有序列號，為用戶提供多種選擇；雖然只是一套庫存管理系統(tǒng)，照樣提供企業(yè)不同管理者關(guān)心的各式報表，可以輕松定義日報、周報、月報等.

二、主要功能特點

1、資料維護：可進行用戶信息、商品分類、商品資料、廠商資料、倉庫資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等多個項目的數(shù)據(jù)資料管理。

2、倉庫作業(yè)：入庫作業(yè)、出庫作業(yè)、盤點作業(yè)、調(diào)撥作業(yè)、庫存瀏覽、序列號查詢，這些功能涵蓋了倉庫作業(yè)的所有流程，并實現(xiàn)了多庫管理。

3、系統(tǒng)維護：提供了系統(tǒng)設(shè)置、期初設(shè)置、告警設(shè)置、售價管理、權(quán)限管理、庫存報警、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)功能，使這個系統(tǒng)在安全可靠、靈活自便的環(huán)境下運行。

4、報表查詢：提供了入庫單查詢、出庫單查詢、盤點單查詢、調(diào)撥單查詢、銷售分析、庫存異動匯總功能，使一切數(shù)據(jù)盡在掌握。

5、條形碼管理：可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條碼。

6、處理各種特殊出入庫業(yè)務(wù)：如倉庫調(diào)撥、盤點、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫存預(yù)警、貨位管理等。

7、處理各種普通出入庫業(yè)務(wù)：如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。

8 批次管理：可以對存貨的收發(fā)存情況進行批次管理，可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。

9、調(diào)撥管理：用于處理倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。

10、貨位管理：可以加強企業(yè)對出入庫和倉儲的管理，并提供貨位的收發(fā)存報告和存量報告。。

11、盤點管理：提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按存貨類別盤點、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進行盤點等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其他出入庫單。

12、保質(zhì)期管理：對存貨的保質(zhì)期進行管理，進行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報警。

13、遠(yuǎn)程應(yīng)用：提供遠(yuǎn)程倉庫或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無法聯(lián)網(wǎng)，又需要傳送數(shù)據(jù)的問題。

14、儲備分析：根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息，對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲備分析。

三、流程介紹

入庫業(yè)務(wù)

1、采購入庫單

采購入庫單是根據(jù)采購到貨簽收的實收數(shù)量填制的單據(jù)。

1）采購入庫單可以手工增加，也可以參照訂單、到貨單（到貨退回單）生成。

2.）采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3） 掃描槍掃描入庫

2、產(chǎn)成品入庫單

產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制的入庫單據(jù)。

產(chǎn)成品入庫單是工業(yè)企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。

3、其他入庫單

其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。

4、銷售出庫單

銷售出庫單是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，在《庫存管理》用于存貨出庫數(shù)量核算，在《存貨核算》用于存貨出庫成本核算（如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據(jù)銷售出庫單）。

5、材料出庫單

材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單。

6、其他出庫單

其他出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。其他出庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。

7、調(diào)撥單

調(diào)撥單是指用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。

8、盤點單

盤點單是用來進行倉庫存貨的實物數(shù)量和賬面數(shù)量核對工作的單據(jù)，用戶可使用空盤點單進行實盤，然后將實盤數(shù)量錄入系統(tǒng)，與賬面數(shù)量進行比較。

9、限額領(lǐng)料單

對于管理比較嚴(yán)格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強管理。限額領(lǐng)料單可以手工填制。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動生成一張或多張材料出庫單，可以一次領(lǐng)料、多次簽收；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單領(lǐng)料。

10、不合格品記錄單

企業(yè)外購或生產(chǎn)完工對產(chǎn)品進行檢驗后，如果發(fā)現(xiàn)不合格品，對于嚴(yán)重不合格不能再使用的不合格品可當(dāng)時銷毀；對于可再作為不合格品繼續(xù)使用或等待以后處理的不合格品可先辦理入庫，記入不合格品備查簿，和合格品分開進行專門保管。對于在存貨保管過程中，由于保管不善或其他原因產(chǎn)生的不合格品，也要登記不合格品備查簿，以便進行相應(yīng)的處理。

11、不合格品處理單

用戶對不合格品進行處理，減少倉庫的不合格品量。用戶可以將不合格品返回車間進行加工維修等處理后，作為合格品再入庫；或?qū)⒉缓细衿烦鍪劢o不合格品收購公司。

12、條形碼管理

條形碼規(guī)則定義

條形碼規(guī)則分配

條形碼的生成

采集器的設(shè)置

批量生成單據(jù)

四、多維度分析表及報表查詢功能

1、現(xiàn)查量查詢

2、出入庫流水帳

3、庫存臺帳

4、保質(zhì)期預(yù)警

5、庫存展望

6、收發(fā)存匯總表

7、庫齡分析

五、條碼硬件設(shè)備

六、條碼打印方案

根據(jù)不同的客戶條碼（標(biāo)簽）打印的具體需求，速通達公司整理了以下幾種標(biāo)簽打印具體解決方案，以及幾款推薦產(chǎn)品，必有一種適合您！

1.熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印

熱轉(zhuǎn)印打印技術(shù)的原理是通過加溫和加壓將色帶上的固體油墨熔化轉(zhuǎn)印到介質(zhì)上完成標(biāo)簽打印的。通過選擇熱轉(zhuǎn)印色帶與標(biāo)簽材料匹配，熱轉(zhuǎn)印打印方式可以產(chǎn)生耐高溫、抗磨損、耐化學(xué)溶劑等特殊性能的條碼標(biāo)簽。因此，在條碼行業(yè)得到了最廣泛的應(yīng)用。熱轉(zhuǎn)印打印機的精度有203DPI、300DPI、406DPI和600DPI等四種。打印速度從51毫米/秒到300毫米/秒。標(biāo)簽打印寬度通常有71毫米、104毫米、165毫米和215毫米等幾種。

2.熱敏條碼標(biāo)簽打印

熱敏打印方式采用熱敏標(biāo)簽材料，不使用色帶，直接加溫?zé)崦魳?biāo)簽完成打印。熱敏條碼標(biāo)簽的壽命短，通常標(biāo)簽保存時間不會超過六個月，并且主要應(yīng)用在室內(nèi)，或環(huán)境溫度不高的場合。使用熱敏技術(shù)的條碼標(biāo)簽打印機，成本較低。但打印頭的消耗成本較高。主要應(yīng)用在零售等特殊領(lǐng)域。

3.產(chǎn)品包裝標(biāo)簽打印解決方案

產(chǎn)品包裝用的條碼標(biāo)簽打印是條碼標(biāo)簽打印機應(yīng)用最多的場合。包裝標(biāo)簽通常尺寸較大，打印精度要求不高，印刷量較大，標(biāo)簽材質(zhì)決大多數(shù)為紙質(zhì)材料，色帶多為普通蠟基或混合基。所以選擇低精度的工業(yè)級條碼打印機較為適合。

4.產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽打印解決方案

產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽常用PET等合成材料；色帶也以純樹脂為主,也可以選擇混合型色帶。以保證條碼標(biāo)簽的各種性能要求和耐久性。在產(chǎn)品銘牌標(biāo)簽的版式設(shè)計上，經(jīng)常需要打印公司Logo、特殊符號和圖形。對文字尤其是漢字的打印，也要求盡量美觀。因此，均選擇高精度的熱轉(zhuǎn)打印機。

5.精密定位打印解決方案

普通熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印機的機械定位精度只有13毫米。很難滿足線路板標(biāo)簽、芯片標(biāo)簽、珠寶標(biāo)簽等小標(biāo)簽的打印要求。這時就需要有標(biāo)簽精密定位的打印機。Zebra 90XIⅢ 精密定位條碼打印機就是為滿足這種需要而設(shè)計的一款特殊性能的熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印機。

此外，有的標(biāo)簽版面內(nèi)容較多，如果定位不準(zhǔn)，打印的內(nèi)容就可能漂移出標(biāo)簽版面。這時就需要有圖像精密定位功能的條碼打印機，保證大量打印時圖像漂移的范圍在許可的誤差內(nèi)。